صورتوضعیت، سند رسمی اعلام کار انجامشده و مبنای پرداخت به پیمانکار است. یک صورتوضعیت درست تنظیمشده، بخش بزرگی از اختلافات مالی پروژه را از همان ابتدا حل میکند.
صورتوضعیت موقت و قطعی چه تفاوتی دارند؟
| ویژگی | موقت | قطعی |
|---|---|---|
| زمان تنظیم | در طول اجرای کار، بهصورت دورهای | پس از اتمام کار |
| ماهیت | علیالحساب و قابل اصلاح | نهایی و قطعی |
| مبنای مقادیر | برآورد کار انجامشده تا آن تاریخ | متره نهایی کار اجراشده |
| قابلیت بازنگری | در صورتوضعیتهای بعدی قابل اصلاح | پس از تایید، مبنای تسویه نهایی |
مقایسه صورتوضعیت موقت و قطعی
ساختار یک صورتوضعیت استاندارد
ترتیب منطقی تنظیم صورتوضعیت
ترتیب این مراحل اهمیت دارد. ضرایب روی جمع ردیفها اعمال میشوند، نه روی تکتک آنها؛ و کسورات روی مبلغ ناخالص پس از ضرایب محاسبه میشوند.
ضرایب پیمان
مجموعهای از ضرایب روی جمع ردیفها اعمال میشود که مهمترین آنها عبارتاند از:
- ضریب بالاسری: پوشش هزینههای عمومی کارگاه و دفتر مرکزی
- ضریب منطقهای: جبران تفاوت هزینه اجرا در مناطق مختلف کشور
- ضریب طبقات و ارتفاع: در کارهای ساختمانی برای طبقات بالاتر
- ضریب پیشنهادی پیمانکار: همان ضریبی که در مناقصه پیشنهاد شده
اگر پروژه چند رشته دارد یا بخشهایی در مناطق جغرافیایی متفاوت اجرا میشود، ضریب منطقهای هر بخش باید جداگانه اعمال شود. اعمال یک ضریب واحد روی کل پروژه، یکی از رایجترین منابع خطا در صورتوضعیتهای چندرشتهای است.
کسورات
| نوع کسر | توضیح |
|---|---|
| حسن انجام کار | درصدی که تا پایان دوره تضمین نزد کارفرما نگهداری میشود |
| بیمه | کسر سهم بیمه طبق مقررات تامین اجتماعی |
| مالیات بر ارزش افزوده | طبق قانون مالیات بر ارزش افزوده |
| بازپرداخت پیشپرداخت | استهلاک تدریجی پیشپرداخت دریافتی |
کسورات متداول در صورتوضعیت
مفهوم تجمعی و تفاضلی
مقادیر صورتوضعیت معمولاً بهصورت تجمعی از ابتدای پیمان نوشته میشوند. مبلغ قابل پرداخت هر دوره از تفاضل زیر به دست میآید:
کارکرد این دوره = کارکرد تجمعی تا این صورتوضعیت − کارکرد تجمعی صورتوضعیت قبلی
رابطه کارکرد دورهای و تجمعی
به همین دلیل، خطا در یک صورتوضعیت به همه صورتوضعیتهای بعدی منتقل میشود. ثبت دقیق مقادیر قبلی، اهمیت زیادی دارد.
زنجیره صورتوضعیتها از تحویل زمین تا تسویه
نکاتی که بیشترین اختلاف را ایجاد میکنند
- مستندسازی ناقص مقادیر: هر مقدار باید به متره، صورتجلسه یا نقشه ازبیلت قابل ارجاع باشد.
- ردیفهای خارج از فهرستبها: این ردیفها نیازمند تحلیل بها و تایید جداگانهاند.
- عدم رعایت مهلتهای ماده ۳۷: تاخیر در تسلیم یا رسیدگی، آثار مالی و زمانی مستقل دارد.
تاریخ تسلیم صورتوضعیت به کارفرما را همیشه بهصورت مستند ثبت کنید. این تاریخ مبنای محاسبه تاخیر در پرداخت و مدت تمدید پیمان است.
صورتوضعیت کارکرد را با قیمتهای رسمی فهرستبها و اعمال خودکار ضرایب هر بخش تنظیم کنید.
تنظیم آنلاین صورتوضعیت