صورتوضعیت کارکرد، سند رسمی مطالبه پیمانکار بابت کار انجامشده است. این ابزار آن را بر پایه فهرستبهای رسمی و با ساختار شکست کار میسازد.
برای هر بخش از کار، رشته و سال فهرستبها و ضرایب اختصاصی همان بخش تعریف میشود. ردیفها از بانک رسمی فهرستبها جستجو و انتخاب میشوند و ابزار کارکرد دوره، تجمعی و کسورات را حساب میکند.
صورتوضعیت کامل با تفکیک بخشها، خلاصه مالی و نسخههای چاپی پیمانکار، مهندسین مشاور و کارفرما.
فهرستبهای پایه سازمان برنامه و بودجه و شرایط عمومی پیمان
بخش ابنیه یک پیمان با فهرستبهای ۱۴۰۴. سه ردیف در صورتوضعیت شماره ۵ ثبت شده و ضرایب بخش عبارتاند از بالاسری ۱٫۳، منطقهای ۱٫۰۵ و پیشنهادی ۰٫۹۵.
| ردیف | مقدار این دوره | بهای واحد | مبلغ |
|---|---|---|---|
| بتنریزی فونداسیون | ۶۷٫۱۸ مترمکعب | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۳۳۵٬۹۰۰٬۰۰۰ |
| قالببندی فلزی | ۲۴۰ مترمربع | ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ | ۲۸۸٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| آرماتوربندی | ۹٫۵ تن | ۴۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۴۲۷٬۵۰۰٬۰۰۰ |
| جمع ناخالص بخش | — | — | ۱٬۰۵۱٬۴۰۰٬۰۰۰ |
| پس از ضریب ۱٫۲۹۶۸ | — | — | ۱٬۳۶۳٬۴۵۵٬۵۲۰ |
نکته: ضریب بخش حاصلضرب همه ضرایب همان بخش است، نه جمع آنها. در این نمونه ۱٫۳ × ۱٫۰۵ × ۰٫۹۵ برابر ۱٫۲۹۶۸ میشود و روی جمع ناخالص همان بخش اعمال میگردد.
تفاوت میان مبلغ ناخالص کارکرد و مبلغی که واقعاً به حساب پیمانکار میرسد، گاهی به بیست درصد میرسد. حسن انجام کار ده درصد، حق بیمه بر پایه ضریب قرارداد، کسور مالیاتی و استهلاک پیشپرداخت هرکدام سهمی از این فاصله را میسازند. دانستن ترتیب اعمال این کسورات به اندازه خود محاسبه کارکرد اهمیت دارد.
مقدار تجمعی، نه مقدار دوره، مبنای ثبت است. صورتوضعیت هر ماه کل کار انجامشده از ابتدای پیمان تا آن تاریخ را نشان میدهد و کارکرد دوره از تفاضل با صورتوضعیت قبلی به دست میآید. ثبت مقدار دوره بهجای تجمعی، یکی از پرتکرارترین خطاهایی است که در رسیدگی کشف میشود.
سال فهرستبهای مبنای پیمان در تمام طول اجرا ثابت میماند، حتی اگر کار سالها ادامه یابد. جبران افزایش قیمتها از راه تعدیل انجام میشود، نه با جایگزینی فهرستبهای سال جدید. هر بخش میتواند سال متفاوتی داشته باشد فقط اگر پیمان صراحتاً چنین پیشبینی کرده باشد.